<!-- If the browser does not support frames put the first topic content here --> <div class="WordSection1"> <p class="MsoNormal" align="center" style='text-align:center'> <img width="368" height="201" src= "Manual_de_Utilizador_-_HRPortal_v3.0%20(1)_files/image001.png" align="left" hspace="12" alt= "A white text with blue lines Description automatically generated" /></p> <p class="MsoNormal" align="center" style='text-align:center'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style='text-align:center'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style='text-align:center'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style='text-align:center'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style='text-align:center'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style='text-align:center'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <p class="MsoNormal" align="right" style='text-align:right'> <img width="548" height="326" src= "Manual_de_Utilizador_-_HRPortal_v3.0%20(1)_files/image002.png" align="left" hspace="12" alt= "HR Portal Manual de Utilizador Versão 3.0 " /></p> <p class="MsoNormal" align="center" style='text-align:center'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <b><span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;line-height:115%;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang="PT"><br clear="all" style= 'page-break-before:always' /></span></b> <p class="MsoNormal"><span lang="PT" xml:lang= "PT"> </span></p> <div> <table cellspacing="0" cellpadding="0" hspace="0" vspace="0"> <tr> <td valign="top" align="left" style= 'padding-top:0cm;padding-right:0cm; padding-bottom:0cm;padding-left:0cm'> <h1><a name="_Toc341863475"><span lang="PT" xml:lang= "PT">1<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">Considerações de Utilização</span></a></h1> </td> </tr> </table> </div> <p class="MsoNormal"><span lang="PT" style= 'font-family:"Century Gothic",sans-serif' xml:lang= "PT"> </span></p> <p class="PADNormal"><span lang="PT" xml:lang="PT">Existem algumas considerações para a utilizador utilizar o sistema HR Portal:</span></p> <p class="PADBullets"><span lang="PT" style='font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">Possuir acesso a internet.</span></p> <p class="PADBullets"><span lang="PT" style='font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">No browser o Jquery tem de estar ativo.</span></p> <p class="PADBullets"><span lang="PT" style='font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">Ter conta para efetuar login no sistema.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="PT" style= 'font-family:"Century Gothic",sans-serif' xml:lang= "PT"> </span></p> <p class="PADNormal"><span lang="PT" xml:lang="PT">Algumas considerações a reter nas funcionalidades do HR Portal:</span></p> <p class="PADBullets"><span lang="PT" style='font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">Atividade:</span></b></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style= 'margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:"Courier New"' xml:lang="PT">o<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">Os projetos presentes na lista de projetos no ecrã de registo de atividade são os projetos definidos como favoritos no separador Projetos.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style= 'margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:"Courier New"' xml:lang="PT">o<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O estorno de horas só pode ser efetuado a horas de meses anteriores ao atual.</span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="PT" style= 'font-family:"Century Gothic",sans-serif' xml:lang= "PT"> </span></p> <p class="PADBullets"><span lang="PT" style='font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">Despesas:</span></b></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style= 'margin-left:72.0pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:"Courier New"' xml:lang="PT">o<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">A criação de despesas apenas só pode ser efetuada pelo próprio colaborador ou pelo seu superior hierárquico.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle"><span lang="PT" style= 'font-family:"Century Gothic",sans-serif' xml:lang= "PT"> </span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast"><span lang="PT" style= 'font-family:"Century Gothic",sans-serif' xml:lang= "PT"> </span></p> <p class="MsoNormal"><span lang="PT" style= 'font-family:"Century Gothic",sans-serif' xml:lang= "PT"> </span></p> <div> <table cellspacing="0" cellpadding="0" hspace="0" vspace="0"> <tr> <td valign="top" align="left" style= 'padding-top:0cm;padding-right:0cm; padding-bottom:0cm;padding-left:0cm'> <h1><a name="_Toc341863476"><span lang="PT" xml:lang= "PT">2<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">Autenticação</span></a></h1> </td> </tr> </table> </div> <p class="MsoNormal"><span lang="PT" xml:lang= "PT"> </span></p> <h2><a name="_Toc341863477"><span lang="PT" xml:lang= "PT">2.1<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">LogOn</span></a></h2> <p class="MsoNormal"><span lang="PT" xml:lang= "PT"> </span></p> <p class="PADNormal"><span lang="PT" xml:lang="PT">O acesso ao HR Portal é efetuado através da autenticação do utilizador, ou através do LogOn automático, que se processa diretamente pela sessão iniciada no windows do computador.</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style='text-align:center'> <span lang="PT" xml:lang="PT"><img width="601" height="192" id= "Picture 16" src= "Manual_de_Utilizador_-_HRPortal_v3.0%20(1)_files/image003.png" alt="image" name="Picture 16" /></span></p> <p class="MsoCaption"><span lang="PT" xml:lang= "PT">Ilustração</span> <span lang="PT" xml:lang="PT">1</span> <span lang="PT" xml:lang="PT">– Interface de LogOn no HR Portal.</span></p> <p class="MsoNormal" style='text-align:justify'><span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <p class="PADNormal"><span lang="PT" xml:lang="PT">A interface de <i>Logon</i> possui os seguintes campos de preenchimento/seleção:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style= 'text-align:justify;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(A) - Nome de Utilizador/User Name</span></b><span lang="PT" xml:lang="PT">: Nome de utilizador.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'text-align:justify;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(B) - Password</span></b><span lang="PT" xml:lang="PT">: Palavra chave do utilizador.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'text-align:justify;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(C) – Lembrar-me</span></b><span lang="PT" xml:lang="PT">: Campo de seleção para guardar dados de autenticação.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'text-align:justify;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(2) - Log On</span></b><span lang= "PT" xml:lang="PT">: Botão para efetuar o logon no sistema.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style='text-align:justify'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;text-align:justify;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">Para se proceder à autenticação:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style= 'text-align:justify;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador seleciona a opção “<b><i><u>Logon</u></i></b>” (<b>1</b>).</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'text-align:justify;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT"> O utilizador preenche o username, <i>Utilizador (</i><b>A</b><i>)</i>, e <i>Password (</i><b>B</b><i>)</i> correspondente.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'text-align:justify;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT"> Se pretender que fiquem guardados os dados de autenticação seleciona [</span><span lang= "PT" style='font-family:Wingdings' xml:lang= "PT">ü</span><span lang="PT" xml:lang="PT">] <i>Lembrar Password (</i><b>C</b><i>).</i></span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'text-align:justify;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <i><span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador seleciona a opção “<b>Log On</b>” (<b>2</b>).</span></i></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style='text-align:justify'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;text-align:justify;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;text-align:justify;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">A seguinte ilustração demonstra as mensagens de erro ao efetuar logon no sistema, caso os dados preenchidos pelo utilizador não estejam corretos.</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm; margin-bottom:12.0pt;margin-left:0cm;text-align:center;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm; margin-bottom:12.0pt;margin-left:0cm;text-align:center;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"><img width="601" height="221" id= "Picture 8" src= "Manual_de_Utilizador_-_HRPortal_v3.0%20(1)_files/image004.png" alt="image" name="Picture 8" /></span></p> <p class="MsoCaption"><span lang="PT" xml:lang= "PT">Ilustração</span> <span lang="PT" xml:lang="PT">2</span> <span lang="PT" xml:lang="PT">– Interface de logon no HR Portal, caso de erro no logOn.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <h2 style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt;margin-left: 28.8pt;line-height:normal'> <a name="_Toc341863478"><span lang="PT" xml:lang= "PT">2.2<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">Logout</span></a></h2> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">Para o utilizador “sair” do HR Portal, ou seja, efetuar <i>Logout</i> no sistema, deve selecionar a opção “<i>Logout</i>” no canto superior direito da página do sistema (<b>3</b>).</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm; margin-bottom:12.0pt;margin-left:0cm;text-align:center;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"><img width="568" height="36" src= "Manual_de_Utilizador_-_HRPortal_v3.0%20(1)_files/image005.jpg" alt="image" /></span></p> <p class="MsoCaption"><span lang="PT" xml:lang= "PT">Ilustração</span> <span lang="PT" xml:lang="PT">3</span> <span lang="PT" xml:lang="PT">– Interface de exemplo para efetuar Logout no HR Portal.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <div> <table cellspacing="0" cellpadding="0" hspace="0" vspace="0"> <tr> <td valign="top" align="left" style= 'padding-top:0cm;padding-right:0cm; padding-bottom:0cm;padding-left:0cm'> <h1 style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:21.55pt;line-height:normal'> <a name="node44" id="node44"></a><span lang="PT" xml:lang= "PT">3<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">Atividade</span></h1> </td> </tr> </table> </div> <h2><a name="node45" id="node45"></a><span lang="PT" xml:lang= "PT">3.1<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">Projetos</span></h2> <h3><a name="node46" id="node46"></a><span lang="PT" xml:lang= "PT">3.1.1<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">Adicionar Projetos</span></h3> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">Para se proceder à opção de adicionar projetos a favoritos, o utilizador seleciona no menu principal “<b><i>Atividade</i></b>”.</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm; margin-bottom:12.0pt;margin-left:0cm;text-align:center;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"><img width="600" height="335" id= "Picture 9" src= "Manual_de_Utilizador_-_HRPortal_v3.0%20(1)_files/image006.png" alt="image" name="Picture 9" /></span></p> <p class="MsoCaption"><span lang="PT" xml:lang="PT">Ilustração 4 – Interface de exemplo de adicionar um projeto aos projetos favoritos no registo de atividade.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">A interface de <i>adicionar um projeto aos projetos favoritos</i> possui os seguintes campos de preenchimento/seleção:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style='font-family:Symbol' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(A) – Pesquiar/Selecionar Projeto</span></b><span lang="PT" xml:lang="PT">: Campo de seleção do projeto.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style='font-family:Symbol' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(B) – <i>Default</i></span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">: Campo de seleção para definir se projeto é o projeto default.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style='font-family:Symbol' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(1) – (+) Adicionar Projeto:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">Botão para adicionar um novo projeto.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style='font-family:Symbol' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(2) – (</span></b><b><span lang= "PT" style='font-family:Wingdings' xml:lang= "PT">ü</span><span lang="PT" xml:lang="PT">) Gravar:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">Botão para guardar e adicionar projeto selecioando aos favoritos.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style='font-family:Symbol' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(3) – (X) Cancelar:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">Botão para cancelar a adição de novo projeto.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style='font-family:Symbol' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(4) –</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT"><b>(</b></span><b><span lang="PT" style= 'font-family:Wingdings' xml:lang="PT">!</span><span lang="PT" xml:lang="PT">) Editar Projeto:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">Botão para editar o projeto.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style='font-family:Symbol' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(5) – (×) Eliminar Projeto:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">Botão que permite eliminar o projeto dos projetos favoritos.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">Para adicionar um projeto:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador seleciona a opção de Projetos no submenu;</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent: -18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador seleciona a opção de adicionar um projeto (<b>+</b>);</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent: -18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador seleciona um projeto na lista de projetos (<b>A</b>);</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent: -18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador seleciona se pretende que o projeto seja default (<b>B</b>);</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador seleciona a opção de gravar (<b>2</b>).</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <h2><a name="node47" id="node47"></a><span lang="PT" xml:lang= "PT">3.2<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT"> Periodo</span></h2> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">O campo periodo permite selecionar o mês para registo de atividade ou visualizar registos anteriores.</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm; margin-bottom:12.0pt;margin-left:0cm;text-align:center;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"><img width="600" height="294" id= "Picture 11" src= "Manual_de_Utilizador_-_HRPortal_v3.0%20(1)_files/image007.png" alt="image" name="Picture 11" /></span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">Para selecionar o Periodo:</span></p> <p class="MsoListParagraph" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador seleciona um mês na lista (<b>1</b>).</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <h2><a name="node48" id="node48"></a><span lang="PT" xml:lang= "PT">3.3<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">Registo de Atividade</span></h2> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">Para o registo de atividade selecionar a opção no menu principal “<b>Atividade</b>”.</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm; margin-bottom:12.0pt;margin-left:0cm;text-align:center;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"><img width="600" height="334" id= "Picture 14" src= "Manual_de_Utilizador_-_HRPortal_v3.0%20(1)_files/image008.png" alt="image" name="Picture 14" /></span></p> <p class="MsoCaption"><span lang="PT" xml:lang="PT">Ilustração 5 – Interface de exemplo do registo de horas.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">A interface de Registo de <i>Atividade</i> no HR Portal possui os seguintes opções:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style='font-family:Symbol' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(1) – Adicionar Registo de Atividade:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT"> Botão que permite adicionar um registo de horas.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style='font-family:Symbol' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(2) – Gravar (</span></b><b><span lang="PT" style='font-family:Wingdings' xml:lang="PT">ü</span><span lang="PT" xml:lang="PT">):</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">Botão que permite gravar o registo.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style='font-family:Symbol' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(3) – Cancelar(×):</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">Botão para cancelar a alteração de uma registo.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style='font-family:Symbol' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(4) – Editar (</span></b><b><span lang="PT" style='font-family:Wingdings' xml:lang="PT">!</span><span lang="PT" xml:lang= "PT">)</span></b><span lang="PT" xml:lang="PT">: Botão para editar um registo de horas já guardado.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style='font-family:Symbol' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(5) – Eliminar (X)</span></b><span lang="PT" xml:lang="PT">: Botão para eliminar um registo de horas já guardado.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style='font-family:Symbol' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(6) – Detalhes (</span></b><b><span lang="PT" style='font-family:"Wingdings 2"' xml:lang="PT">,</span><span lang="PT" xml:lang= "PT">)</span></b><span lang="PT" xml:lang="PT">: Botão para adicionar/alterar detalhes de um registo de horas já registado.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style='font-family:Symbol' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(7) – Atualizar (</span></b><b><span lang="PT" style='font-family:Webdings' xml:lang="PT">q</span><span lang="PT" xml:lang= "PT">)</span></b><span lang="PT" xml:lang="PT">: Botão que permite atualizar dados da lista de atividade.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style='font-family:Symbol' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(8) – Importar por Excel</span></b><span lang="PT" xml:lang="PT">: Botão que permite importar registo de atividade pelo ficheiro excel.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style='font-family:Symbol' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(A) – Selecionar Projeto</span></b><span lang="PT" xml:lang="PT">: Lista de Projetos favoritos do utilizador (Projetos definidos como favoritos no separador de Projetos).</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style='font-family:Symbol' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(B) – Número de Horas</span></b><span lang="PT" xml:lang="PT">: Campo para introdução de horas.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast"><span lang="PT" xml:lang= "PT"> </span></p> <h3><a name="node49" id="node49"></a><span lang="PT" xml:lang= "PT">3.3.1<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">Adicionar atividade</span></h3> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">Para adicionar um registo de atividade:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador seleciona a opção de apagar um registo (<b>5</b>);</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent: -18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador seleciona um projeto (<b>A</b>);</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador seleciona a opção de gravar (<b>2</b>);</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <h3><a name="node50" id="node50"></a><span lang="PT" xml:lang= "PT">3.3.2<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">Alterar atividade</span></h3> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">Para alterar um registo de atividade:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador seleciona a opção de alterar um registo (<b>4</b>);</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent: -18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador seleciona um projeto (<b>A</b>);</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent: -18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador introduz o número de horas de atividade para o projeto selecionado (<b>B</b>);</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent: -18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador seleciona a opção de gravar (<b>2</b>);</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style='margin-left:39.35pt'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <h3><a name="node51" id="node51"></a><span lang="PT" xml:lang= "PT">3.3.3<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">Apagar atividade</span></h3> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">Para apagar um registo de atividade:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador seleciona a opção de editar um registo (<b>4</b>);</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador seleciona “OK” na mensagem de confirmação de eliminação do registo.</span></p> <h3><a name="node52" id="node52"></a><span lang="PT" xml:lang= "PT">3.3.4<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">Adicionar/Alterar detalhe do Registo de Atividade</span></h3> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm; margin-bottom:12.0pt;margin-left:0cm;text-align:center;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"><img width="552" height="236" id= "Picture 22" src= "Manual_de_Utilizador_-_HRPortal_v3.0%20(1)_files/image009.png" alt="image" name="Picture 22" /></span></p> <p class="MsoCaption"><span lang="PT" xml:lang= "PT">Ilustração</span> <span lang="PT" xml:lang="PT">4</span> <span lang="PT" xml:lang="PT">– Interface de exemplo do registo de detalhes de uma atividade.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">Para inserir/alterar um detalhe do registo de atividade:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador seleciona a data de Início (<b>C</b>);</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent: -18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador seleciona a data de Fim (<b>D</b>);</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent: -18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT"> O utilizador introduz as observações (<b>E</b>);</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador seleciona a opção “Guardar” (<b>9</b>).</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <h3><a name="node53" id="node53"></a><span lang="PT" xml:lang= "PT">3.3.5<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">Estorno de Horas</span></h3> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">Para estornar horas de meses anteriores o utilizador seleciona a opção <b>Estornar Horas (</b></span><b><span lang="PT" style='font-family:Webdings' xml:lang="PT">q</span><span lang="PT" xml:lang= "PT">)</span></b><span lang="PT" xml:lang="PT">.</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm; margin-bottom:12.0pt;margin-left:0cm;text-align:center;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"><img width="599" height="332" id= "Picture 24" src= "Manual_de_Utilizador_-_HRPortal_v3.0%20(1)_files/image010.png" alt="image" name="Picture 24" /></span></p> <p class="MsoCaption"><span lang="PT" xml:lang="PT">Ilustração 7 – Interface de exemplo de estorno de horas.</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm; margin-bottom:12.0pt;margin-left:0cm;text-align:center;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">A interface de estornar horas no HR Portal possui os seguintes opções:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style='font-family:Symbol' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(10) – Estornar Horas:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">Botão para estornar horas de meses anteriores.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style='font-family:Symbol' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(F) – Projeto a Debitar:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">Lista de projetos para selecionar o projeto que as horas estornadas vão ser debitadas.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style='font-family:Symbol' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(G) – Horas a estornar:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT"> Número de horas do mês a estornar.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style='font-family:Symbol' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(11) – Guardar:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">Botão para guardar.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style='font-family:Symbol' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(12) – Cancelar:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">Botão para cancelar estorno.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast"><b><span lang="PT" xml:lang= "PT"> </span></b></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">Para estornar Horas:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador seleciona a opção estornar horas (</span><span lang="PT" style='font-family:Webdings' xml:lang="PT">q</span><span lang="PT" xml:lang="PT">);</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent: -18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador seleciona o projeto a debitar (<b>F</b>);</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent: -18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador seleciona o projeto a debitar (<b>G</b>);</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador seleciona a opção “Guardar” (<b>11</b>).</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <h3><a name="node54" id="node54"></a><span lang="PT" xml:lang= "PT">3.3.6<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">Relatórios Atividade</span></h3> <h4><a name="node55" id="node55"></a><span lang="PT" xml:lang= "PT">3.3.6.1<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">Relatório Atividade</span></h4> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">Para efetuar relatórios de despesas o utilizador seleciona a opção <b>Relatórios -> Atividade</b> no menu principal do HR Portal.</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm; margin-bottom:12.0pt;margin-left:0cm;text-align:center;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"><img width="566" height="209" id= "Picture 19" src= "Manual_de_Utilizador_-_HRPortal_v3.0%20(1)_files/image011.jpg" alt="image" name="Picture 19" /></span></p> <p class="MsoCaption"><span lang="PT" xml:lang="PT">Ilustração 8 – Interface de exemplo de relatórios de atividade.</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm; margin-bottom:12.0pt;margin-left:0cm;text-align:center;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">A interface de gerar relatórios de atividade no HR Portal possui os seguintes opções:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style='font-family:Symbol' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(A) – Ano:</span></b> <span lang= "PT" xml:lang="PT">Ano da atividade.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style='font-family:Symbol' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(B) – Colaborador:</span></b><span lang="PT" xml:lang="PT">Colaborador da atividade.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style='font-family:Symbol' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(C) – Mês da atividade:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">Mês da atividade.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style='font-family:Symbol' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(D) – Projeto:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">Projeto da atividade.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style='font-family:Symbol' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(1) – Pesquisar:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">Botão para pesquisar.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style='font-family:Symbol' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(2) – Guardar Relatório (</span></b><b><span lang="PT" style='font-family:Wingdings' xml:lang="PT"><</span><span lang="PT" xml:lang= "PT">):</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">Botão para guardar relatório, opção de guardar/exportar em pdf, excel e word.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast"><b><span lang="PT" xml:lang= "PT"> </span></b></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">Para gerar relatório:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador seleciona os filtros que deseja para a pesquisa (de <b>A</b> a <b>D</b>);</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent: -18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador seleciona a opção Pesquisar (<b>1</b>).</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador selecionar a opção de guardar relatório (<b>2</b>), escolhendo o tipo de ficheiro entre pdf, excel e word. (opcional).</span></p> <h4><a name="node56" id="node56"></a><span lang="PT" xml:lang= "PT">3.3.6.2<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">Relatório Inatividade</span></h4> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">Para efetuar relatórios de despesas o utilizador seleciona a opção <b>Relatórios -> Atividade -> Inatividade</b> no menu principal do HR Portal.</span></p> <p class="MsoCaption"><span lang="PT" xml:lang="PT"><img width= "601" height="212" id="Picture 20" src= "Manual_de_Utilizador_-_HRPortal_v3.0%20(1)_files/image012.png" alt="image" name="Picture 20" /></span><span lang="PT" xml:lang= "PT"> Ilustração</span> <span lang="PT" xml:lang="PT">5</span> <span lang="PT" xml:lang="PT">– Interface de exemplo de relatórios de inatividade.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">A interface de gerar relatórios de inatividade no HR Portal possui os seguintes opções:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style='font-family:Symbol' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(A) – Ano:</span></b> <span lang= "PT" xml:lang="PT">Ano da atividade.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style='font-family:Symbol' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(B) – Colaborador:</span></b><span lang="PT" xml:lang="PT">Colaborador da atividade.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style='font-family:Symbol' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(C) – Mês da atividade:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">Mês da atividade.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style='font-family:Symbol' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(E) – Divisão:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">Lista de divisões.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style='font-family:Symbol' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(F) – Empresa:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">Lista de empresas.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style='font-family:Symbol' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(G) – Centro de Custo:</span></b><span lang="PT" xml:lang="PT">Lista de divisões.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style='font-family:Symbol' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(1) – Pesquisar:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">Botão para pesquisar.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style='font-family:Symbol' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(2) – Guardar Relatório (</span></b><b><span lang="PT" style='font-family:Wingdings' xml:lang="PT"><</span><span lang="PT" xml:lang= "PT">):</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">Botão para guardar relatório, opção de guardar/exportar em pdf, excel e word.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast"><b><span lang="PT" xml:lang= "PT"> </span></b></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">Para gerar relatório:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador seleciona os filtros que deseja para a pesquisa (de <b>A</b> a <b>C</b> e de <b>E</b> a <b>G</b>);</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent: -18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador seleciona a opção Pesquisar (<b>1</b>).</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador selecionar a opção de guardar relatório (<b>2</b>), escolhendo o tipo de ficheiro entre pdf, excel e word. (opcional).</span></p> <h4><a name="node57" id="node57"></a><span lang="PT" xml:lang= "PT">3.3.6.3<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">Relatório Chargeability</span></h4> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">Para efetuar relatórios de despesas o utilizador seleciona a opção <b>Relatórios -> Atividade -> Chargeability</b> no menu principal do HR Portal.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">Para gerar o relatório:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador seleciona os filtros que deseja para a pesquisa (de <b>A</b> a <b>C</b> e de <b>E</b> a <b>G</b>);</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent: -18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador seleciona a opção Pesquisar (<b>1</b>).</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador seleciona a opção de guardar relatório (<b>2</b>), escolhendo o tipo de ficheiro entre pdf, excel e word. (opcional).</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm; margin-bottom:12.0pt;margin-left:0cm;text-align:center;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <div> <table cellspacing="0" cellpadding="0" hspace="0" vspace="0"> <tr> <td valign="top" align="left" style= 'padding-top:0cm;padding-right:0cm; padding-bottom:0cm;padding-left:0cm'> <h1 style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:21.55pt;line-height:normal'> <a name="node58" id="node58"></a><span lang="PT" xml:lang= "PT">4<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">Férias</span></h1> </td> </tr> </table> </div> <p class="PADNormal"><span lang="PT" xml:lang="PT">Para a marcação/consulta de Férias deve selecionar a opção no menu principal “Férias”.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"><img width="527" height="231" id= "Picture 1" src= "Manual_de_Utilizador_-_HRPortal_v3.0%20(1)_files/image013.png" alt="image" name="Picture 1" /></span></p> <p class="Default" align="center" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm; margin-bottom:12.0pt;margin-left:0cm;text-align:center'> <b><span lang="PT" style= 'font-size:7.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Ilustração 10 – Interface de exemplo da consulta de férias.</span></b></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:0cm;text-align:justify'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt; font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang="PT">A interface de Gestão de <i>Férias</i> no HR Portal possui os seguintes opções:</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-align:justify;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">(A) – Colaborador:</span></b> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family: "Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Colaborador a aplicar no filtro de pesquisa de férias.</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-align:justify;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">(B) – Ano:</span></b> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Ano a aplicar no filtro de pesquisa de férias.</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-align:justify;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">(1) – Dias Planeados:</span></b> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family: "Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Número de dias Planeados e a correspondente cor azul. Os diasplaneados representam dias selecionados a enviar para aprovação.</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-align:justify;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">(2) – Dias Aprovados:</span></b> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family: "Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Número de dias Aprovados e a correspondente cor verde. Osdias aprovados representam dias que já passaram pela aprovação da hierarquia.</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-align:justify;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">(3) – Dias por Aprovar:</span></b> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family: "Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Número de dias por Aprovar e a correspondente cor amarela.Os dias por Aprovar representam dias Planeados enviados para a hierarquia ependentes da aprovação da mesma.</span></p> <p class="MsoListParagraph" style= 'text-align:justify;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(4) – Dias Disponíveis:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">Número de dias disponíveis para o ano selecionado no filtro <b>(B)</b>.</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-align:justify;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">(5) – Dias Ano Anterior:</span></b> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt; font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Número de dias disponíveis para o ano anterior em relaçãoao selecionado no filtro <b>(B)</b>.</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-align:justify;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">(6) – Dias por Ano:</span></b> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family: "Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Número de dias elegíveis para o ano selecionado nofiltro <b>(B)</b> para o colaborador selecionado no filtro <b>(A)</b>.</span></p> <h3><a name="node59" id="node59"></a><span lang="PT" xml:lang= "PT">4.1.1<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">Marcar Férias</span></h3> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:0cm'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Para efetuar a marcação de férias deve selecionar o ano pretendido e clicar nos dias quepretende marcar.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <b><i><span lang="PT" xml:lang="PT">* Só é permitido marcar férias caso os dias do ano anterior e/ou dias disponíveis do anocorrente sejam superior a 0.</span></i></b></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"><img width="495" height="226" id= "Picture 2" src= "Manual_de_Utilizador_-_HRPortal_v3.0%20(1)_files/image014.png" alt="image" name="Picture 2" /></span></p> <p class="Default" align="center" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm; margin-bottom:12.0pt;margin-left:0cm;text-align:center'> <b><span lang="PT" style= 'font-size:7.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Ilustração 11 – Interface de exemplo da marcação de férias.</span></b></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:0cm;text-align:justify'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt; font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang="PT">A interface de Marcação de <i>Férias</i> no HR Portal possui os seguintes opções:</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-align:justify;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">(A) – Dia Planeado:</span></b> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family: "Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Se o colaborador possuir dias disponíveis, pode planeá-los pelomapa. Uma vez que o colaborador tenha planeado no mínimo um dia, podeenviar o(s) dia(s) para aprovação clicando no botão <b>(1)</b>.</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-align:justify;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">(B) – Dia por Aprovar:</span></b> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family: "Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Uma vez enviados para aprovação, os dias previamenteplaneados passam a pendentes de Aprovação (cor amarela). Estes dias nãopodem ser alterados, pelo que o colaborador deve esperar sempre pelaaprovação da hierarquia.</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-align:justify;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">(C) – Dia Aprovado:</span></b> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family: "Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Caso o dia pendente de aprovação seja rejeitado, este torna-sedisponível para o colaborador remarcar esse dia. Ao ser aprovado esse dia deixade ser disponível e assume como dia marcado. Os dias aprovados podem sercancelados caso haja necessidade para tal.</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-align:justify;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">(D) – Fim-de-Semana:</span></b> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family: "Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Os quadrados de cor cinzenta representam os fins-de-semana.Estes não podem ser selecionados.</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-align:justify;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">(E) – Feriado:</span></b> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang="PT">Os quadrados de cor cinzenta representados com um “F”, representamos feriados correspondentes ao ano em questão. Estes não podem serselecionados.</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-align:justify;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">(1) – Enviar para Aprovação:</span></b> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt; font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Botão de envio para aprovação. Este botão só se tornaselecionável caso estejam planeados no mínimo um dia.</span></p> <h3><a name="node60" id="node60"></a><span lang="PT" xml:lang= "PT">4.1.2<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">Cancelar Férias</span></h3> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">Apenas é possível cancelar férias caso estas se encontrem aprovadas.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <b><i><span lang="PT" xml:lang="PT">*Férias pendentes de aprovação não podem ser alteradas.</span></i></b></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"><img width="466" height="193" id= "Picture 3" src= "Manual_de_Utilizador_-_HRPortal_v3.0%20(1)_files/image015.png" alt="image" name="Picture 3" /></span></p> <p class="Default" align="center" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm; margin-bottom:12.0pt;margin-left:0cm;text-align:center'> <b><span lang="PT" style= 'font-size:7.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Ilustração 12 – Procedimento exemplo do cancelamento de férias.</span></b></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt; font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">(1) – Dia Aprovado:</span></b> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family: "Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Dia aprovado representado com a cor verde.</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt; font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">(2) – Dia Aprovado a ser cancelado:</span></b> <span lang="PT" style='font-size:8.0pt; font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Um dia que se encontre aprovado pode sercancelado. Ao selecionar um dia aprovado para cancelamento, o botão <b>(3)</b> ficadisponível para proceder com essa ação. O dia que previamente estavaidentificado com a cor verde passa a não ter cor, contudo não o torna disponívelapenas é contabilizado como dia a cancelar.</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt; font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">(3) – Cancelar:</span></b> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang="PT">O botão de cancelar procede com a ação de cancelamento do(s)dia(s) selecionados para tal. É necessário que esteja selecionado no mínimo um diapara que o botão fique disponível.</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt; font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">(4) – Enviar:</span></b> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Botão para enviar observações do porquê do cancelamento.</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt; font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">(5) – Cancelar:</span></b> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Botão para cancelar envio de cancelamento de férias.</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt; font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">(A) –</span></b> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Indicação de que o dia está selecionado para cancelamento.</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt; font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">(B) –</span></b> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang="PT">Ao selecionar novamente o dia, este retorna ao seu estado de aprovado edeixa de se encontrar selecionado para cancelar.</span></p> <p class="MsoListParagraph" style='text-indent:-18.0pt'><span lang= "PT" style='font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(C) –</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">No momento do cancelamento é necessário que seja sempre preenchida ajanela de observações com o porquê dessa ação.</span></p> <h4><a name="node61" id="node61"></a><span lang="PT" xml:lang= "PT">4.1.2.1<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">Cancelar dias anteriores à data atual</span></h4> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:0cm;text-align:justify'> <span lang="PT" style= 'font-size:9.0pt; font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Para dias anteriores à data atual, os dias em questão necessitam de passar paraaprovação</span> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang="PT">da hierarquia.</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:0cm;text-align:justify'> <b><i><span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt; font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">*Uma vez enviados para aprovação do cancelamento, os dias previamente assinaladoscomo aprovados passam a serem identificados como Dias por Aprovar.</span></i></b></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:0cm;text-align:justify'> <b><i><span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt; font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">*No caso de rejeição do cancelamento por parte da hierarquia, o(s) dia(s) em questãovoltam ao estado de aprovado. Para estes dias não é possível um segundo pedido decancelamento.</span></i></b> <b><span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Caso seja necessário efetuar o mesmo, a hierarquia deve abrir um ticket,para o departamento DRH na fila “Férias”.</span></b></p> <h4><a name="node62" id="node62"></a><span lang="PT" xml:lang= "PT">4.1.2.2<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">Cancelar dias posteriores ou iguais à data atual</span></h4> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;text-align:justify;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">Dias posteriores ou iguais à data atual não necessitam de passar por aprovação dehierarquia, ficando automaticamente identificados como cancelados econsequentemente disponíveis para remarcação.</span></p> <h3><a name="node63" id="node63"></a><span lang="PT" xml:lang= "PT">4.1.3<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">Aprovações Férias</span></h3> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:0cm;text-align:justify'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt; font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Para aprovar férias o utilizador seleciona a opção <b>Aprovações -> Férias</b> no menu principaldo HR Portal.</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:0cm;text-align:justify'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt; font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang="PT">A listagem de aprovação de férias é apresentada consoante o estado do(s) dias(s), ouseja:</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:0cm;text-align:justify'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt; font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang="PT">- <b>Separador “Dias por Aprovar”:</b> Dia(s) Pendente(s) Aprovação Superior.</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:0cm;text-align:justify'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt; font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang="PT">- <b>Separador “Dias Cancelados por Aprovar”:</b> Dia(s) cancelados PendentesAprovação Superior.</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:0cm;text-align:justify'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt; font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang="PT">- <b>Separador “Aprovadas”:</b> Dias(s) em estado Aprovadas.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;text-align:justify;line-height:normal'> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">- Separador “Rejeitadas”:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">Dias(s) em estado Recusadas.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"><img width="482" height="260" id= "Picture 4" src= "Manual_de_Utilizador_-_HRPortal_v3.0%20(1)_files/image016.png" alt="image" name="Picture 4" /></span></p> <p class="Default" align="center" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm; margin-bottom:12.0pt;margin-left:0cm;text-align:center'> <b><span lang="PT" style= 'font-size:7.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Ilustração 13 – Interface Aprovações Férias</span></b></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:0cm;text-align:justify'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt; font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang="PT">A interface de Aprovação de <i>Férias</i> no HR Portal possui os seguintes opções:</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-align:justify;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">(1) – Colaborador:</span></b> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family: "Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Lista de colaboradores (que o utilizador tem permissão paravisualizar), para o filtro de pesquisa.</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-align:justify;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">(2) – Pesquisar:</span></b> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Botão para pesquisar férias segundo os filtros.</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-align:justify;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">(3) – Limpar:</span></b> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Botão para limpar filtros de pesquisa.</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-align:justify;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">(4) – Atualizar (</span></b><span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">q</span><b><span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">):</span></b> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Atualizar lista de férias.</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-align:justify;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">(5) – Aprovar (</span></b><span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">ü</span><b><span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">):</span></b> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Botão para aprovar férias.</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-align:justify;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">(6) – Rejeitar (×):</span></b> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family: "Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Botão para rejeitar férias.</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-align:justify;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">(7) – Enviar:</span></b> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Botão para enviar observações da aprovação.</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-align:justify;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">(8) – Cancelar:</span></b> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Botão para cancelar aprovação de férias.</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-align:justify;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">(A) – Colaborador:</span></b> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family: "Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Número e nome do colaborador a quem pertence o(s) dia(s) deférias.</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-align:justify;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">(B) – Data Inicial:</span></b> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family: "Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Primeiro dia do bloco de férias (Ano/Mês/Dias).</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-align:justify;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">(C) – Data Final:</span></b> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Último dia do bloco de férias (Ano/Mês/Dia).</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-align:justify;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">(D) – Dias:</span></b> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Número de dias correspondente ao bloco de férias desde a data <b>(B)</b> à <b>(C).</b>Não são contabilizados feriados ou fins-de-semana.</span></p> <p class="MsoListParagraph" style= 'text-align:justify;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(E) – Dias Disponiveis:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">Dias disponíveis para o colaborador em questão.</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-align:justify;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">(F) – Dias Usados:</span></b> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family: "Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Número de dias Usados. Para que um dia seja assinalado comousado, este deve encontrar-se no estado de Aprovado e ser inferior à data atual.</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-align:justify;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">(U) – Observação:</span></b> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Campo para inserir observação.</span></p> <h4><a name="node64" id="node64"></a><span lang="PT" xml:lang= "PT">4.1.3.1<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">Pesquisar Férias</span></h4> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:0cm;text-align:justify'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt; font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Para Pesquisar Férias:</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-align:justify;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang="PT">O utilizador seleciona o filtro de pesquisa (<b>1</b>);</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-align:justify;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang="PT">O utilizador seleciona a opção Pesquisar (<b>2</b>).</span></p> <h4><a name="node65" id="node65"></a><span lang="PT" xml:lang= "PT">4.1.3.2<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">Aprovar Férias</span></h4> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:0cm'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Para aprovar Férias:</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt; font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang="PT">O utilizador seleciona o bloco de férias que pretende aprovar na lista de férias nosseparadores “Dias por Aprovar” ou “Dias Cancelados por Aprovar”;</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt; font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang="PT">O utilizador seleciona a opção Aprovar (<b>5</b>);</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt; font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang="PT">O utilizador preenche uma observação de aprovação (não obrigatório) (<b>U</b>);</span></p> <p class="MsoListParagraph" style='text-indent:-18.0pt'><span lang= "PT" style='font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador seleciona a opção “Enviar” (<b>7</b>).</span></p> <h4><a name="node66" id="node66"></a><span lang="PT" xml:lang= "PT">4.1.3.3<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">Rejeitar Férias</span></h4> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:0cm'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Para recusar Férias:</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt; font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang="PT">O utilizador seleciona o bloco de férias que pretende recusar na lista de férias nosseparadores “Dias por Aprovar” ou “Dias Cancelados por Aprovar”;</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt; font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang="PT">O utilizador seleciona a opção “Rejeitar” (<b>6</b>);</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt; font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang="PT">O utilizador preenche uma observação de aprovação (obrigatório) (<b>U</b>);</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt; font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang="PT">O utilizador seleciona a opção “Enviar” (<b>7</b>).</span></p> <h3><a name="node67" id="node67"></a><span lang="PT" xml:lang= "PT">4.1.4<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">Relatório de Férias</span></h3> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:0cm;text-align:justify'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt; font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Este relatório destina-se essencialmente ao colaborador, para impressão da listagem dassuas férias.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;text-align:justify;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">Para efetuar relatórios de férias o utilizador seleciona a opção <b>Relatórios -> Férias ->Relatório de Férias</b> no menu principal do HR Portal.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"><img width="553" height="155" id= "Picture 5" src= "Manual_de_Utilizador_-_HRPortal_v3.0%20(1)_files/image017.png" alt="image" name="Picture 5" /></span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm; margin-bottom:12.0pt;margin-left:0cm;text-align:center;line-height:normal'> <b><span lang="PT" style='font-size:7.0pt' xml:lang="PT">Ilustração 14 – Interface Relatórios Férias</span></b></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:0cm;text-align:justify'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt; font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang="PT">A interface de gerar relatórios de despesas no HR Portal possui os seguintes opções:</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-align:justify;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">(A) – Ano:</span></b> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Ano das férias.</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-align:justify;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">(B) – Colaborador:</span></b> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family: "Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Filtro de colaborador das férias.</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-align:justify;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">(C) – Estado das Férias:</span></b> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt; font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Filtro de estados das férias.</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-align:justify;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">(D) – Tipo de Férias:</span></b> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family: "Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Filtro de tipos das férias.</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-align:justify;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">(1) – Pesquisar:</span></b> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Botão de Pesquisar para gerar relatório de férias.</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-align:justify;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">(2) – Limpar:</span></b> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Botão para limpar filtros de pesquisa.</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-align:justify;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">(3) – (>):</span></b> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Botão para visualizar página seguinte.</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-align:justify;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">(4) – Guardar:</span></b> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Botão para guardar/exportar relatório (<i>.pdf, .excel, .word</i>).</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:0cm;text-align:justify'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt; font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Para gerar relatório:</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-align:justify;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang="PT">O utilizador seleciona os filtros que deseja para a pesquisa (de <b>A</b> a <b>D</b>);</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-align:justify;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang="PT">O utilizador seleciona a opção Pesquisar (<b>1</b>).</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-align:justify;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang="PT">O utilizador selecionar a opção de guardar relatório (<b>4</b>), escolhendo o tipo deficheiro entre pdf, excel e word. (opcional).</span></p> <h3><a name="node68" id="node68"></a><span lang="PT" xml:lang= "PT">4.1.5<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">Mapa de Férias</span></h3> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:0cm;text-align:justify'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt; font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Este mapa gerado em excel destina-se essencialmente ao colaborador, para consulta dalistagem das suas férias e caso se aplique, a listagem de férias dos inferiores hierárquicos.</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:0cm;text-align:justify'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt; font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Para gerar o mapa de férias o utilizador seleciona a opção <b>Relatórios -> Férias -> Mapa deFérias</b> no menu principal do HR Portal.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;text-align:justify;line-height:normal'> <b><i><span lang="PT" xml:lang="PT">*Este mapa é gerado apenas para o ano atual.</span></i></b></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"><img width="508" height="218" src= "Manual_de_Utilizador_-_HRPortal_v3.0%20(1)_files/image018.png" alt="image" /></span></p> <p class="Default" align="center" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm; margin-bottom:12.0pt;margin-left:0cm;text-align:center'> <b><span lang="PT" style= 'font-size:7.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Ilustração 15 – Interface Mapa de Férias</span></b></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:0cm;text-align:justify'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt; font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang="PT">A interface de gerar mapa de férias em excel a partir do HR Portal possui as seguintesopções:</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-align:justify;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">(1) – Dias Aprovados:</span></b> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family: "Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Cor correspondente aos dias aprovados do colaborador <b>(2).</b></span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-align:justify;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">(2) – Colaborador:</span></b> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family: "Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Coluna com o nome do colaborador.</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-align:justify;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">(3) – Área:</span></b> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Coluna com a área respectiva.</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-align:justify;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">(4) – Dias Ano Anterior:</span></b> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt; font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Coluna com número de dias disponíveis correspondetes aoano anterior.</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-align:justify;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">(5) – Dias por Ano:</span></b> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family: "Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Coluna com o número de dias elegíveis para o ano atual.</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-align:justify;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">(6) – Dias Disponiveis:</span></b> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family: "Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Coluna com o número de dias disponíveis para o ano atual.</span></p> <p class="MsoListParagraph" style= 'text-align:justify;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(7) – Dias por Aprovar:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">Cor correspondente aos dias pendentes de aprovação docolaborador <b>(2).</b> Esta cor mantém-se para todos os colaboradores.</span></p> <p class="Default" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:36.0pt;text-align:justify;text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:Symbol;color:windowtext' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">(A) – 1º Semestre:</span></b> <span lang="PT" style= 'font-size:8.0pt;font-family: "Verdana",sans-serif' xml:lang= "PT">Separador com o mapa de férias relativos ao primeiro semestre doano.</span></p> <p class="MsoListParagraph" style= 'text-align:justify;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(B) – 2º Semestre:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">Separador com o mapa de férias relativos ao segundo semestre doano.</span></p> <div> <table cellspacing="0" cellpadding="0" hspace="0" vspace="0"> <tr> <td valign="top" align="left" style= 'padding-top:0cm;padding-right:0cm; padding-bottom:0cm;padding-left:0cm'> <h1 style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom:12.0pt; margin-left:21.55pt;line-height:normal'> <a name="node69" id="node69"></a><span lang="PT" xml:lang= "PT">5<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">Despesas</span></h1> </td> </tr> </table> </div> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">Para o registo/consulta de Despesas deve selecionar a opção no menu principal “<b>Despesas</b>”.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">A listagem das Despesas é apresentada consoante o estado da Despesa, ou seja:</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang= "PT"> - <b>Separador “Em Aprovação / Rascunho”:</b> Despesas em estado Rascunho, Pendente Aprovação Superior e Pendente Validação Contabilidade.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang= "PT"> - <b>Separador “Aprovadas”:</b> Despesas em estado Aprovada/Integrada.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang= "PT"> - <b>Separador “Recusadas”:</b> Despesas em estado Recusadas.</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm; margin-bottom:12.0pt;margin-left:0cm;text-align:center;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"><img width="619" height="371" id= "Picture 6" src= "Manual_de_Utilizador_-_HRPortal_v3.0%20(1)_files/image019.png" alt="image" name="Picture 6" /></span></p> <p class="MsoCaption"><span lang="PT" xml:lang="PT">Ilustração 1</span><span lang="PT" xml:lang="PT">6</span> <span lang="PT" xml:lang="PT">– Interface de exemplo do registo de horas.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">A interface de Gestão de <i>Despesas</i> no HR Portal possui os seguintes opções:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style= 'text-align:justify;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(A) – Data de Despesas:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT"> Data de inicio e data de fim a aplicar no filtro de pesquisa.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'text-align:justify;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(B) – Colaborador:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT"> Colaborador a aplicar no filtro de pesquisa de despesas.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'text-align:justify;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(C) – Tipo de Despesas:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT"> Tipo de Despesas a aplicar no filtro de pesquisa das despesas.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'text-align:justify;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(D) – Capa de Projeto:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT"> Capa de projeto a aplicar no filtro de pesquisa das despesas.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'text-align:justify;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(1) – Pesquisar:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">Botão que permite pesquisar as despesas em contexto com os filtros selecionados.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'text-align:justify;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(2) – Limpar:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">Botão que permite limpar os filtros de pesquisa, assumindo os valores de “Qualquer” no tipo de despesa e capa de projeto, as datas de despesas ficam a vazio e o colaborador.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'text-align:justify;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(3) – Adicionar Despesa (+):</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">Botão que permite adicionar abrir ecrã de adicionar uma despesa.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'text-align:justify;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(4) – Enviar Despesa para Aprovação(</span></b><b><span lang="PT" style= 'font-family:Wingdings' xml:lang="PT">ü</span><span lang="PT" xml:lang="PT">):</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">Botão que permite enviar despesa para aprovação superior.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'text-align:justify;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(5) – Alterar Despesa (</span></b><b><span lang="PT" style='font-family:Wingdings' xml:lang="PT">!</span><span lang="PT" xml:lang="PT">):</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">Botão que permite alterar despesa.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'text-align:justify;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(6) – Eliminar Despesa (×):</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">Botão que permite eliminar uma despesa.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast"><span lang="PT" xml:lang= "PT"> </span></p> <h3><a name="node70" id="node70"></a><span lang="PT" xml:lang= "PT">5.1.1<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">Pesquisar Despesas</span></h3> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">Para Pesquisar Despesas:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador seleciona os filtros de pesquisa (<b>A</b>) a (<b>D</b>);</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador seleciona a opção Pesquisar (<b>1</b>).</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <h3><a name="node71" id="node71"></a><span lang="PT" xml:lang= "PT">5.1.2<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">Adicionar Despesa</span></h3> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;text-align:justify;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">Para adicionar despesas o utilizador seleciona a opção <b>Adicionar Despesa (+) (3).</b></span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;text-align:justify;line-height:normal'> <b><i><span lang="PT" xml:lang="PT">* O colaborador tem permissões para registar as suas despesas e de colaboradores dos quais é chefia dos mesmos.</span></i></b></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm; margin-bottom:12.0pt;margin-left:0cm;text-align:center;line-height:normal'> <b><span lang="PT" xml:lang="PT"><img width="602" height="426" id= "Picture 26" src= "Manual_de_Utilizador_-_HRPortal_v3.0%20(1)_files/image020.png" alt="image" name="Picture 26" /></span></b></p> <p class="MsoCaption"><span lang="PT" xml:lang="PT">Ilustração 17 – Interface de exemplo do registo de despesas.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;text-align:justify;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">A interface de adicionar despesas no HR Portal possui os seguintes campos de preenchimento e opções <u>comuns a todos os tipos de despesa</u>:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style= 'text-align:justify;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(E) – Tipo de Despesas:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT"> Data de inicio e data de fim a aplicar no filtro de pesquisa.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'text-align:justify;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(F) – Colaborador:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT"> Colaborador a aplicar no filtro de pesquisa de despesas.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'text-align:justify;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(G) – Capa de Projeto:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT"> Lista de Projetos (projetos definidos como favoritos nos projetos).</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'text-align:justify;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(H) – Data de Despesa:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT"> Data da Despesa.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'text-align:justify;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(I) – País:</span></b> <span lang= "PT" xml:lang="PT">País da fatura da despesa.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'text-align:justify;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(J) – Taxa de Câmbio:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">Taxa de câmbio aplicável ao valor da despesa.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'text-align:justify;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(K) – Valor:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">Valor da despesa na moeda do país.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'text-align:justify;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(L) – Moeda:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">Moeda do país.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'text-align:justify;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">Valor Moeda Local:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">Conversão do valor para o valor da moeda local consoante o câmbio inserido.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'text-align:justify;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(M) – Nº Doc:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">Número do documento físico, ou seja, número de fatura da despesa.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'text-align:justify;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(N) – Observações:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">Observações da despesa.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style='text-align:justify'> <b><span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></b></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;text-align:justify;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">Para cada tipo de despesas existem campos de preenchimento obrigatórios diferentes que vão ser exemplificados nos pontos a seguir.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <b><span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></b></p> <h4><a name="node72" id="node72"></a><span lang="PT" xml:lang= "PT">5.1.2.1<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">Tipo de Despesa -> Manutenção de Viaturas</span></h4> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">Para este tipo de despesa o campo obrigatório para além dos comuns a todos os tipos, o utilizador terá de preencher o campo “Matrícula”.</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm; margin-bottom:12.0pt;margin-left:0cm;text-align:center;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"><img width="301" height="79" id= "Picture 7" src= "Manual_de_Utilizador_-_HRPortal_v3.0%20(1)_files/image021.png" alt="image" name="Picture 7" /></span></p> <p class="MsoCaption"><span lang="PT" xml:lang="PT">Ilustração 18 – Matrícula</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <h4><a name="node73" id="node73"></a><span lang="PT" xml:lang= "PT">5.1.2.2<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">Tipo de Despesa -> Refeições Cliente</span></h4> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">Para este tipo de despesa o campo obrigatório para além dos comuns a todos os tipos, o utilizador terá de preencher o campo obrigatóriamente as observações.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <h4><a name="node74" id="node74"></a><span lang="PT" xml:lang= "PT">5.1.2.3<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">Tipo de Despesa -> Refeições Internas</span></h4> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">Para este tipo de despesa os campos obrigatórios, para além dos comuns a todos os tipos, são os campos “Local Origem” e “Local Destino”, preferêncialmente poderá preencher os colaboradores internos.</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm; margin-bottom:12.0pt;margin-left:0cm;text-align:center;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"><img width="570" height="181" id= "Picture 12" src= "Manual_de_Utilizador_-_HRPortal_v3.0%20(1)_files/image022.png" alt="image" name="Picture 12" /></span></p> <p class="MsoCaption"><span lang="PT" xml:lang="PT">Ilustração 19 – Campos tipo de Despesa = Refeições</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <h4><a name="node75" id="node75"></a><span lang="PT" xml:lang= "PT">5.1.2.4<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">Tipos de Despesa -> Viagens, Per Diem, Hotel, Aluguer de Viaturas</span></h4> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">Para estes tipos de despesa os campos obrigatórios para além dos comuns a todos os tipos, são os campos “Local Origem”, “Local Destino”.</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm; margin-bottom:12.0pt;margin-left:0cm;text-align:center;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"><img width="515" height="74" id= "Picture 13" src= "Manual_de_Utilizador_-_HRPortal_v3.0%20(1)_files/image023.png" alt="image" name="Picture 13" /></span></p> <p class="MsoCaption"><span lang="PT" xml:lang="PT">Ilustração 20 – Locais de Origem e Destino</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm; margin-bottom:12.0pt;margin-left:0cm;text-align:center;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <h4><a name="node76" id="node76"></a><span lang="PT" xml:lang= "PT">5.1.2.5<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">Tipo de Despesa -> Quilómetros</span></h4> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">Para este tipo de despesa os campos obrigatórios para além dos comuns a todos os tipos, são os campos “Local Origem”, “Local Destino”, “Kms” e “Matrícula”.</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm; margin-bottom:12.0pt;margin-left:0cm;text-align:center;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"><img width="539" height="119" id= "Picture 15" src= "Manual_de_Utilizador_-_HRPortal_v3.0%20(1)_files/image024.png" alt="image" name="Picture 15" /></span></p> <p class="MsoCaption"><span lang="PT" xml:lang="PT">Ilustração 21 – Locais de Origem e Destino</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">Para adicionar uma despesa:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador seleciona a opção de adicionar despesa <b>(+) (3)</b>;</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent: -18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador preenche os campos da despesa (de (<b>E</b>) a (<b>N</b>));</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent: -18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador preenche os campos obrigatórios do tipo de despesa selecionado;</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador seleciona a opção “<b>Guardar</b>” (<b>7</b>).</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">*Neste tipo de despesa, o valor da despesa é calculado automáticamente, ou seja, é calculado pelo número de quilómetros que o utilizador inserir. O valor utilizador é 0,36€ / Km.</span></b></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">*Os restantes tipos de despesa apenas têm os campos obrigatórios de preenchimento comuns a todos os tipos de despesa.</span></b></p> <p class="MsoListParagraph" style='margin-left:39.35pt'><span lang= "PT" xml:lang="PT"> </span></p> <h4><a name="node77" id="node77"></a><span lang="PT" xml:lang= "PT">5.1.2.6<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">Enviar Despesa para Aprovação</span></h4> <p class="MsoListParagraph" style='margin-left:39.35pt'><span lang= "PT" xml:lang="PT"> </span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">Para enviar uma despesa para aprovação:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador seleciona a opção de alterar despesa <b>(</b></span><b><span lang="PT" style= 'font-family:Wingdings;color:#00B050' xml:lang= "PT">ü</span><span lang="PT" xml:lang="PT">) (4)</span></b><span lang="PT" xml:lang="PT">;</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador seleciona “Ok” na mensagem de confirmação de envio para aprovação superior.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <b><i><span lang="PT" xml:lang="PT">* Apenas é possivel enviar para aprovação despesas em estado “Rascunho”.</span></i></b></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style='margin-left:39.35pt'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style='margin-left:39.35pt'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <h3><a name="node78" id="node78"></a><span lang="PT" xml:lang= "PT">5.1.3<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">Alterar Despesa</span></h3> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">Para alterar uma despesa:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador seleciona a opção de alterar despesa <b>(</b></span><b><span lang="PT" style= 'font-family:Wingdings;color:#E36C0A' xml:lang= "PT">!</span><span lang="PT" xml:lang="PT">) (5)</span></b><span lang="PT" xml:lang="PT">;</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent: -18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador preenche/altera os campos da despesa (de (<b>E</b>) a (<b>N</b>));</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent: -18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador preenche/altera os campos obrigatórios do tipo de despesa selecionado;</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent: -18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador seleciona a opção “<b>Guardar</b>” (<b>7</b>).</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style='margin-left:39.35pt'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <b><i><span lang="PT" xml:lang="PT">* Ao alterar uma despesa com estado diferente de Rascunho, após alteração a despesa volta ao estado de Rascunho.</span></i></b></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <b><i><span lang="PT" xml:lang="PT">* Ao alterar uma despesa em estado de Recusada, a despesa assume o estado de Rascunho.</span></i></b></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <b><i><span lang="PT" xml:lang="PT">* Ao alterar uma despesa em estado de Pendente de Aprovação, a despesa volta ao estado de Rascunho e a aprovação é eliminada.</span></i></b></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <b><i><span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></i></b></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <h3><a name="node79" id="node79"></a><span lang="PT" xml:lang= "PT">5.1.4<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">Eliminar Despesa</span></h3> <p class="MsoListParagraph" style='margin-left:39.35pt'><span lang= "PT" xml:lang="PT"> </span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">Para eliminar uma despesa:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador seleciona a opção de alterar despesa <b>(<span style='color:red'>X</span>) (6)</b>;</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent: -18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador seleciona “Ok” na mensagem de confirmação de eliminação de despesa.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style='margin-left:39.35pt'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <b><i><span lang="PT" xml:lang="PT">*Ao eliminar uma despesa com estado Pendente de Aprovação, a aprovação da mesma é eliminada.</span></i></b></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <b><i><span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></i></b></p> <h3><a name="node80" id="node80"></a><span lang="PT" xml:lang= "PT">5.1.5<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">Aprovações Despesas</span></h3> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">Para aprovar despesas o utilizador seleciona a opção <b>Aprovações -> Despesas</b> no menu principal do HR Portal.</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm; margin-bottom:12.0pt;margin-left:0cm;text-align:center;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"><img width="601" height="407" id= "Picture 27" src= "Manual_de_Utilizador_-_HRPortal_v3.0%20(1)_files/image025.png" alt="image" name="Picture 27" /></span></p> <p class="MsoCaption"><span lang="PT" xml:lang="PT">Ilustração 22 – Interface Aprovações Despesas</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">A interface de Aprovação de <i>Despesas</i> no HR Portal possui os seguintes opções:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style= 'text-align:justify;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(O) – Colaborador:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">Lista de colaboradores (que o utilizador tem permissão para visualizar), para o filtro de pesquisa.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'text-align:justify;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(P) – Data das Despesas:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">Data de Início e data de fim a aplicar no filtro de pesquisa de despesa.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'text-align:justify;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(Q) – Valor:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">Intervalo de valor a utilizador no filtro de pesquisa de despesas.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'text-align:justify;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(R) – Capa de Projeto:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">Listagem de capas de projeto, para filtro de pesquisa de despesas.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'text-align:justify;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(S) – Tipo de Despesa:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">Listagem dos tipos de despesa.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'text-align:justify;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(9) – Pesquisar:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">Botão para pesquisar despesas segundo os filtros.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'text-align:justify;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(10) – Limpar:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">Botão para limpar filtros de pesquisa.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'text-align:justify;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(11) – Atualizar (</span></b><b><span lang="PT" style='font-family:Webdings' xml:lang="PT">q</span><span lang="PT" xml:lang= "PT">):</span></b><span lang="PT" xml:lang="PT">Atualizar lista de despesas.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'text-align:justify;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT"> (T) –</span></b> <b><span lang="PT" style='font-family:Wingdings' xml:lang= "PT">þ</span> <span lang="PT" xml:lang="PT">:</span></b><span lang= "PT" xml:lang="PT">Selecionar/Desselecionar despesas.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'text-align:justify;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(12) – Aprovar:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">Botão para aprovar despesas.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'text-align:justify;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(13) – Rejeitar:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">Botão para rejeitar despesas.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'text-align:justify;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(U) – Observação:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">Campo para inserir observação.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'text-align:justify;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(14) – Enviar:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">Botão para enviar observações da aprovação.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style= 'text-align:justify;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(15) – Cancelar:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">Botão para cancelar envio de aprovação de despesas.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">A seguinte ilustração explica como é efetuado o processo de reencaminhamento de despesas para aprovação no sistema.</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm; margin-bottom:12.0pt;margin-left:0cm;text-align:center;line-height:normal'> <b><span lang="PT" xml:lang="PT"><img width="581" height="321" id= "Picture 18" src= "Manual_de_Utilizador_-_HRPortal_v3.0%20(1)_files/image026.jpg" alt="image" name="Picture 18" /></span></b></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">Ao enviar a despesa para aprovação:</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">1º- O sistema irá validar se projeto da despesa tem gestor de projeto associado.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;text-indent:35.4pt;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">- Caso exista gestor de projeto, a aprovação da despesa é reencaminhada para o gestor de projeto.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;text-indent:35.4pt;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">- Em caso de não existir gestor de projeto:</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;text-indent:35.4pt;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">2º- O sistema irá validar se existe director de unidade do projeto da respectiva despesa.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;text-indent:35.4pt;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">- Caso exista director de unidade, a aprovação da despesa é reencaminhada para o diretor de unidade.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;text-indent:35.4pt;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">Em caso de não existir diretor de unidade:</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;text-indent:35.4pt;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">3º- O sistema irá reencaminhar a aprovação para o diretor de divisão.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;text-indent:35.4pt;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">- Em caso da despesa pertencer ao diretor de unidade, a despesa é reencaminhada para aprovação do administrador.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;text-indent:35.4pt;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">- Em caso da despesa pertencer ao administrador, a despesa é reencaminhada para aprovação do CEO.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;text-indent:35.4pt;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">4º- Após aprovação por parte do superior hierárquico/gestor, a despesa é reencaminhada para aprovação da contabilidade.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;text-indent:35.4pt;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">- Em caso de aprovação por parte da contabilidade, a despesa fica em estado aprovada.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;text-indent:35.4pt;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">- Em caso de rejeição por parte da contabilidade, a despesas fica em estado recusada.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <h4><a name="node81" id="node81"></a><span lang="PT" xml:lang= "PT">5.1.5.1<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">Pesquisar Despesas</span></h4> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">Para Pesquisar Despesas:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador seleciona os filtros de pesquisa (<b>O</b>) a (<b>S</b>);</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent: -18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador seleciona a opção Pesquisar (<b>9</b>).</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style='margin-left:39.35pt'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <h4><a name="node82" id="node82"></a><span lang="PT" xml:lang= "PT">5.1.5.2<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">Aprovar Despesas</span></h4> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">Para aprovar Despesas:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador seleciona as despesas (</span><span lang="PT" style='font-family:Wingdings' xml:lang= "PT">þ</span><span lang="PT" xml:lang="PT">) (<b>T</b>) que pretende aprovar na lista de despesas;</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent: -18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador seleciona a opção Aprovar (<b>12</b>);</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent: -18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador preenche uma observação de aprovação (não obrigatório) (<b>U</b>);</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador seleciona a opção “Enviar” (<b>14</b>).</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <h4><a name="node83" id="node83"></a><span lang="PT" xml:lang= "PT">5.1.5.3<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">Recusar Despesas</span></h4> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">Para recusar Despesas:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador seleciona as despesas (</span><span lang="PT" style='font-family:Wingdings' xml:lang= "PT">þ</span><span lang="PT" xml:lang="PT">) (<b>T</b>) que pretende rejeitar na lista de despesas;</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent: -18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador seleciona a opção “Rejeitar” (<b>13</b>);</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent: -18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador preenche uma observação de aprovação (obrigatório) (<b>U</b>);</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador seleciona a opção “Enviar” (<b>14</b>).</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <h3><a name="node84" id="node84"></a><span lang="PT" xml:lang= "PT">5.1.6<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">Relatórios de despesas</span></h3> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">Para efetuar relatórios de despesas o utilizador seleciona a opção <b>Relatórios -> Despesas</b> no menu principal do HR Portal.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">Existem vários tipos de relatórios, relatórios de despesas para impressão do colaborador e relatórios de consulta, por colaborador ou por projeto.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">Os filtros de pesquisa são iguais nos vários tipos de relatórios.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <b><i><span lang="PT" xml:lang="PT">* Permissões de visualização de relatórios:</span></i></b></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <b><i><span lang="PT" xml:lang= "PT"> O colaborador apenas visualiza as suas despesas e de colaboradores aos quais seja sua chefia.</span></i></b></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <b><i><span lang="PT" xml:lang= "PT"> O colaborador com perfil contabilidade visualiza todas as despesas de todos os colaboradores.</span></i></b></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <h4><a name="node85" id="node85"></a><span lang="PT" xml:lang= "PT">5.1.6.1<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">Relatórios de despesas (para Impressão)</span></h4> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">Este relatório destina-se essencialmente ao colaborador, para impressão da listagem das suas despesas e entregar devidamente assinado, juntamente com os respectivos comprovativos.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">Para efetuar relatórios de despesas de projetos o utilizador seleciona a opção <b>Relatórios -> Despesas</b> <b>-></b> <b>Relatório de Despesas (para impressão)</b> no menu principal do HR Portal.</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm; margin-bottom:12.0pt;margin-left:0cm;text-align:center;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"><img width="599" height="341" id= "Picture 25" src= "Manual_de_Utilizador_-_HRPortal_v3.0%20(1)_files/image027.png" alt="image" name="Picture 25" /></span></p> <p class="MsoCaption"><span lang="PT" xml:lang="PT">Ilustração 23 – Interface Relatórios Despesas (para impressão).</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">A interface de gerar relatórios de despesas no HR Portal possui os seguintes opções:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style='font-family:Symbol' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(V) – Ano:</span></b> <span lang= "PT" xml:lang="PT">Ano da(s) despesa(s)</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style='font-family:Symbol' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(X) – Colaborador:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">Filtro de colaborador da despesa.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style='font-family:Symbol' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(W) – Tipo de Despesa:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">Filtro de tipos de despesa.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style='font-family:Symbol' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(Y) – Mês:</span></b> <span lang= "PT" xml:lang="PT">Mês da despesa.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style='font-family:Symbol' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(Z) – Centro de Custo:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">Filtro de centro de custo da despesa.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style='font-family:Symbol' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(I) – Estado:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">Filtro de estados das despesas.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style='font-family:Symbol' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(II) – Projeto:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">Filtro de projeto.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style='font-family:Symbol' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(III) – Divisão:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">Filtro de divisão da despesa.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style='font-family:Symbol' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(IV) – Empresa:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">Filtro de empresa do projeto da despesa.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style='font-family:Symbol' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(16) – Pesquisar:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">Botão de Pesquisar para gerar relatório de despesas.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style='font-family:Symbol' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(17) – Limpar:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">Botão para limpar filtros de pesquisa.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style='font-family:Symbol' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(18) – Guardar:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">Botão para guardar/exportar relatório (<i>.pdf, .excel, .word</i>).</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style='font-family:Symbol' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(19) – Imprimir:</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT">Botãopara imprimir relatório.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style='text-indent:-18.0pt'> <span lang="PT" style='font-family:Symbol' xml:lang= "PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <b><span lang="PT" xml:lang="PT">(20) –</span></b> <span lang="PT" xml:lang="PT"><b>(>):</b> Botão para visualizar página seguinte.</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle"><span lang="PT" xml:lang= "PT"> </span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast"><b><span lang="PT" xml:lang= "PT"> </span></b></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">Para gerar relatório:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador seleciona os filtros que deseja para a pesquisa (de <b>V</b> a <b>IV</b>);</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent: -18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador seleciona a opção Pesquisar (<b>16</b>).</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador selecionar a opção de guardar relatório (<b>18</b>), escolhendo o tipo de ficheiro entre pdf, excel e word. (opcional).</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <b><i><span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></i></b></p> <h4><a name="node86" id="node86"></a><span lang="PT" xml:lang= "PT">5.1.6.2<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">Relatórios de despesas por colaborador (para consulta)</span></h4> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">Para obter relatórios de despesas por colaborador o utilizador seleciona a opção <b>Relatórios -> Despesas</b> <b>-></b> <b> Relatório de despesas por colaborador ( para consulta)</b> no menu principal do HR Portal.</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm; margin-bottom:12.0pt;margin-left:0cm;text-align:center;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"><img width="566" height="398" id= "Picture 28" src= "Manual_de_Utilizador_-_HRPortal_v3.0%20(1)_files/image028.jpg" alt="image" name="Picture 28" /></span></p> <p class="MsoCaption"><span lang="PT" xml:lang="PT">Ilustração 24 – Interface Relatórios Despesas por Colaborador (para consulta).</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">A interface de gerar relatórios de despesas no HR Portal possui as mesmas opções que o relatório anterior.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">Para gerar relatório:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador seleciona os filtros que deseja para a pesquisa (de <b>V</b> a <b>IV</b>);</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent: -18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador seleciona a opção Pesquisar (<b>16</b>).</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador selecionar a opção de guardar relatório (<b>18</b>), escolhendo o tipo de ficheiro entre pdf, excel e word. (opcional).</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <b><i><span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></i></b></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <b><i><span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></i></b></p> <h4><a name="node87" id="node87"></a><span lang="PT" xml:lang= "PT">5.1.6.3<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">Relatórios de despesas por projeto (para consulta)</span></h4> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <b><i><span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></i></b></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">Para obter relatórios de despesas por colaborador o utilizador seleciona a opção <b>Relatórios -> Despesas</b> <b>-></b> <b> Relatório de despesas por projeto ( para consulta)</b> no menu principal do HR Portal.</span></p> <p class="MsoNormal" align="center" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm; margin-bottom:12.0pt;margin-left:0cm;text-align:center;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"><img width="567" height="363" id= "Picture 30" src= "Manual_de_Utilizador_-_HRPortal_v3.0%20(1)_files/image029.jpg" alt="image" name="Picture 30" /></span></p> <p class="MsoCaption"><span lang="PT" xml:lang="PT">Ilustração 25 – Interface Relatórios Despesas por projeto (para consulta).</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">A interface de gerar relatórios de despesas no HR Portal possui as mesmas opções que o relatório anterior.</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <span lang="PT" xml:lang="PT">Para gerar relatório:</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpFirst" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador seleciona os filtros que deseja para a pesquisa (de <b>V</b> a <b>IV</b>);</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpMiddle" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent: -18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador seleciona a opção Pesquisar (<b>16</b>).</span></p> <p class="MsoListParagraphCxSpLast" style= 'margin-left:39.35pt;text-indent:-18.0pt'><span lang="PT" style= 'font-family:Symbol' xml:lang="PT">-<span style= 'font:7.0pt "Times New Roman"'> </span></span> <span lang="PT" xml:lang="PT">O utilizador selecionar a opção de guardar relatório (<b>18</b>), escolhendo o tipo de ficheiro entre pdf, excel e word. (opcional).</span></p> <p class="MsoNormal" style= 'margin-top:12.0pt;margin-right:0cm;margin-bottom: 12.0pt;margin-left:0cm;line-height:normal'> <b><i><span lang="PT" xml:lang="PT"> </span></i></b></p> <p class="MsoNormal"><span lang="PT" xml:lang= "PT"> </span></p> <p class="MsoNormal"><b><i><span lang="PT" xml:lang= "PT"> </span></i></b></p> <p class="MsoNormal"><span lang="PT" xml:lang= "PT"> </span></p> </div>
Contents
Topics
Search
1 Considerações de Utilização
2 Autenticação
2.1 LogOn
2.2 Logout
3 Atividade
3.1 Projetos
3.1.1 Adicionar Projetos
3.2 Periodo
3.3 Registo de Atividade
3.3.1 Adicionar atividade
3.3.2 Alterar atividade
3.3.3 Apagar atividade
3.3.4 Adicionar/Alterar detalhe do Registo de Atividade
3.3.5 Estorno de Horas
3.3.6 Relatórios Atividade
3.3.6.1 Relatório Atividade
3.3.6.2 Relatório Inatividade
3.3.6.3 Relatório Chargeability
4 Férias
4.1.1 Marcar Férias
4.1.2 Cancelar Férias
4.1.2.1 Cancelar dias anteriores à data atual
4.1.2.2 Cancelar dias posteriores ou iguais à data atual
4.1.3 Aprovações Férias
4.1.3.1 Pesquisar Férias
4.1.3.2 Aprovar Férias
4.1.3.3 Rejeitar Férias
4.1.4 Relatório de Férias
4.1.5 Mapa de Férias
5 Despesas
5.1.1 Pesquisar Despesas
5.1.2 Adicionar Despesa
5.1.2.1 Tipo de Despesa -> Manutenção de Viaturas
5.1.2.2 Tipo de Despesa -> Refeições Cliente
5.1.2.3 Tipo de Despesa -> Refeições Internas
5.1.2.4 Tipos de Despesa -> Viagens, Per Diem, Hotel, Aluguer de Viaturas
5.1.2.5 Tipo de Despesa -> Quilómetros
5.1.2.6 Enviar Despesa para Aprovação
5.1.3 Alterar Despesa
5.1.4 Eliminar Despesa
5.1.5 Aprovações Despesas
5.1.5.1 Pesquisar Despesas
5.1.5.2 Aprovar Despesas
5.1.5.3 Recusar Despesas
5.1.6 Relatórios de despesas
5.1.6.1 Relatórios de despesas (para Impressão)
5.1.6.2 Relatórios de despesas por colaborador (para consulta)
5.1.6.3 Relatórios de despesas por projeto (para consulta)
1 Considerações de Utilização
2.1 LogOn
2.2 Logout
2 Autenticação
3.1.1 Adicionar Projetos
3.1 Projetos
3.2 Periodo
3.3.1 Adicionar atividade
3.3.2 Alterar atividade
3.3.3 Apagar atividade
3.3.4 Adicionar/Alterar detalhe do Registo de Atividade
3.3.5 Estorno de Horas
3.3.6.1 Relatório Atividade
3.3.6.2 Relatório Inatividade
3.3.6.3 Relatório Chargeability
3.3.6 Relatórios Atividade
3.3 Registo de Atividade
3 Atividade
4.1.1 Marcar Férias
4.1.2.1 Cancelar dias anteriores à data atual
4.1.2.2 Cancelar dias posteriores ou iguais à data atual
4.1.2 Cancelar Férias
4.1.3.1 Pesquisar Férias
4.1.3.2 Aprovar Férias
4.1.3.3 Rejeitar Férias
4.1.3 Aprovações Férias
4.1.4 Relatório de Férias
4.1.5 Mapa de Férias
4 Férias
5.1.1 Pesquisar Despesas
5.1.2.1 Tipo de Despesa -> Manutenção de Viaturas
5.1.2.2 Tipo de Despesa -> Refeições Cliente
5.1.2.3 Tipo de Despesa -> Refeições Internas
5.1.2.4 Tipos de Despesa -> Viagens, Per Diem, Hotel, Aluguer de Viaturas
5.1.2.5 Tipo de Despesa -> Quilómetros
5.1.2.6 Enviar Despesa para Aprovação
5.1.2 Adicionar Despesa
5.1.3 Alterar Despesa
5.1.4 Eliminar Despesa
5.1.5.1 Pesquisar Despesas
5.1.5.2 Aprovar Despesas
5.1.5.3 Recusar Despesas
5.1.5 Aprovações Despesas
5.1.6.1 Relatórios de despesas (para Impressão)
5.1.6.2 Relatórios de despesas por colaborador (para consulta)
5.1.6.3 Relatórios de despesas por projeto (para consulta)
5.1.6 Relatórios de despesas
5 Despesas
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